UZAY AKADEMİ
KVKK aydınlatma metni
Verilerin hangi amaçla işlendiğini, kimlerle paylaşılabildiğini ve haklarınızı öğrenin.
Son hazırlama tarihi: 24 Eylül 2026
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu, Uzay Akademi kurum adıyla faaliyet gösteren Davut Barış AYAN’dır (şahıs işletmesi). Adres: Yenice Mah. Atatürk Cad. Raşit Apt. No:111A, Merkez / Kırşehir. İletişim: bilgi@ozeluzayakademi.com.
2. İşlenen veriler ve amaçlar
- Başvuru ve görüşme: veli adı, iletişim bilgisi, öğrencinin yaşı, eğitim ilgisi, tercih edilen zaman ve kişinin isteğiyle ilettiği açıklamalar; talebi değerlendirmek ve görüşmeyi planlamak için işlenir.
- Eğitim ve portal: öğrenci adı, grup/eğitim bilgisi, veli–öğrenci hesap ilişkisi, gelişim raporu, proje ve duyurular; eğitim hizmetini yürütmek ve ilgili aileyle paylaşmak için işlenir.
- Hesap ve güvenlik: kullanıcı adı, varsa e-posta, parola özeti, oturum ve gerekli güvenlik kayıtları; hesap doğrulama ve yetkisiz erişimi önleme amaçlarıyla işlenir.
- Fotoğraf ve belgeler: eğitim sürecindeki paylaşımlar için kurum tarafından yüklenir. Özel portal erişimi ile kamuya açık tanıtım/sosyal medya kullanımı farklı amaçlardır.
Başvuru formunda öğrencinin tam adı, sağlık bilgisi, kimlik numarası veya diğer özel nitelikli bilgileri talep etmiyoruz. Serbest metin alanlarına hizmet için gerekli olmayan bilgileri yazmayın.
3. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler başvuru formu, kurum görüşmeleri, veli/öğrenci hesapları, kurumun kayıt ve paylaşım işlemleri ile elektronik sistemler üzerinden elde edilir. Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili gerekli işlemler Kanunun 5/2-c; somut hukuki yükümlülükler 5/2-ç; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması 5/2-e; temel haklara zarar vermemek şartıyla güvenlik gibi meşru menfaat gerektiren işlemler 5/2-f kapsamında değerlendirilir. Hangi dayanağın geçerli olduğu her işlem için gereklilik ve amaçla birlikte belirlenir; bu maddeler tüm verileri sınırsız işleme yetkisi vermez.
Başka bir işleme şartı bulunmayan isteğe bağlı görsel kullanımları için 5/1 kapsamında ayrı ve belirli amaçlı açık rıza gerekir. Özellikle çocuk görsellerinin kamuya açık web, sosyal medya ve basılı tanıtım kullanımları ayrı seçeneklerle değerlendirilmelidir. Bu aydınlatma metnini okumak, fotoğraf paylaşımına veya pazarlamaya rıza vermek değildir; bu amaçlara rıza eğitim hizmetinin ön şartı yapılmaz.
4. Alıcılar ve aktarımlar
Yetkili kurum yöneticisi hizmet için gerekli kayıtlara; ilgili veli ve öğrenci yalnızca kendilerine yetkilendirilmiş içeriklere erişir. Hosting, bakım, yedekleme ve e-posta hizmeti sağlayıcıları yalnızca hizmet için gereken kapsamda veri işleyebilir. Kanunen yetkili kamu kurumlarıyla zorunlu hallerde gerekli bilgiler paylaşılabilir. Sağlayıcıların isimleri, erişim yetkileri ve veri merkezleri canlı kurulum öncesinde kurum tarafından doğrulanır.
Google Takvim gibi isteğe bağlı dış hizmetler yurt dışı veri aktarımı doğurabilir. Böyle bir hizmet, fiilî aktarım kapsamı ve Kanunun 9. maddesi kapsamındaki uygun aktarım şartı değerlendirilmeden etkinleştirilmemelidir. Bir bağlantıya teknik izin vermek veya bu metni kabul etmek, tek başına hukuki aktarım şartlarını sağlamaz.
5. Saklama ve kaldırma
Yayımlanmış özel portal fotoğraflarının görüntüleme ve indirme süresi 30 gündür; dosyalar süre sonunda zamanlanmış temizlikte kaldırılır. Site içi toplu ölçüm kayıtları 90 gün saklanır. Başvuru, eğitim, hesap, belge, taslak ve yedek kayıtlarının süreleri; amaç, geçerli yükümlülükler ve hakların korunması ihtiyacına göre ayrıca belirlenir. Otuz günlük fotoğraf süresi tüm eğitim kayıtlarının da 30 günde silindiği anlamına gelmez. İşleme sebebi ortadan kalkan kayıtlar ilgili usule göre silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Haklarınız ve başvuru
Kanunun 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işlenmişse buna ilişkin bilgiyi öğrenme; işleme amacını ve amacına uygun kullanımı öğrenme; yurt içi/dışı alıcıları bilme; eksik veya yanlış veriyi düzeltme; şartları oluştuğunda silme/yok etme ve ilgili işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize doğan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızı giderme haklarınız vardır.
Başvurunuzu kurum adresine yazılı olarak veya kurumumuza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@ozeluzayakademi.com adresine iletebilirsiniz. Diğer başvuru yöntemleri bakımından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ geçerlidir. Kimliğiniz ve varsa temsil yetkiniz ölçülü şekilde doğrulanır. Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; ayrıca maliyet doğması halinde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir.