Gizlilik ve çerez politikası

Son hazırlama tarihi: 24 Eylül 2026

Bilgilerinizden kim sorumlu?

Uzay Akademi, Davut Barış AYAN tarafından işletilen bir şahıs işletmesidir. Gizlilik ve kişisel verilerle ilgili iletişim adresimiz bilgi@ozeluzayakademi.com; kurum adresimiz Yenice Mah. Atatürk Cad. Raşit Apt. No:111A, Merkez / Kırşehir’dir. Kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni içinde açıklanır.

Hangi alan nasıl çalışır?

Tanıtım sayfaları herkese açıktır. Yönetim ve veli–öğrenci alanları hesapla kullanılır. Veli ve öğrenciler, hesaplarına bağlanan öğrencilerin yayımlanmış içeriklerini ve kendilerine yönelik duyuruları görebilir. Kurum yöneticisi hizmeti yürütmek için yetkili olduğu kayıtlara erişir. Açık üyelik kaydı bulunmaz; hesapları kurum oluşturur.

Hesap ve oturum güvenliği

Kullanıcı kayıtları WordPress veritabanında saklanır. Parolalar geri okunabilir metin olarak değil, doğrulama için parola özeti biçiminde tutulur. Parolanızı başka kişilerle paylaşmayın; ortak bilgisayarda “beni hatırla” seçeneğini kapalı bırakın ve çıkış yapın. Güvenlik önlemleri hiçbir sistem için mutlak güvenlik garantisi oluşturmaz.

Öğrenci fotoğrafları

Özel portal fotoğrafları herkese açık medya kütüphanesinden ayrı saklanır. Bağlantıyı bilmek tek başına erişim sağlamaz; her istekte giriş ve ilgili öğrenciye erişim kontrol edilir. Yayımlanan fotoğraflara 30 gün boyunca erişilebilir; süre sonunda görüntüleme ve indirme kapanır, dosya zamanlanmış temizlikte kaldırılır. Henüz yayımlanmamış taslakların bu sayacı başlamaz; gereksiz taslaklar kurum tarafından ayrıca gözden geçirilmelidir.

Önceden indirilen kopyalar cihazdan geri alınamaz. Yedek kopyaların silinmesi yedek saklama döngüsüne bağlıdır. Özel portal paylaşımı, fotoğrafın herkese açık web sitesinde veya sosyal medyada paylaşım izni anlamına gelmez. Bu kullanımlar ayrı değerlendirilir.

Çerezler ve toplu ölçüm

Giriş yapılan alanlarda WordPress oturum çerezleri kullanılır. “Beni hatırla” seçimi oturumun daha uzun saklanmasını sağlar. Standart WordPress süresi seçili değilken iki gün, seçiliyken 14 gündür; tarayıcı kapatma ve güvenlik yapılandırması bu süreyi kısaltabilir. Parola sıfırlama gibi işlemler geçici teknik çerezler kullanabilir.

Site içi ölçüm, günlük sayfa görüntüleme, iletişim tıklaması ve başvuru toplamlarını sayar. Çerez veya kalıcı ziyaretçi kimliği oluşturmaz; sayaçlarda ad, telefon ve ham IP adresi bulunmaz. Toplamlar 90 gün saklanır. Kötüye kullanım kontrolünde IP’den türetilen kısa ömürlü anahtarlar; ölçüm için 70 saniye, başarısız girişler için 15 dakika tutulabilir. Hosting erişim günlükleri bunlardan ayrı teknik kayıtlardır. Bu sürüm reklam izleme sistemi veya harici analiz hizmeti içermez.

Dış bağlantılar ve hizmetler

WhatsApp, harita, Canva veya Google gibi bağlantılara tıkladığınızda ilgili hizmetin koşulları geçerli olur. Bu hesaplara otomatik öğrenci fotoğrafı gönderilmez. Google Takvim bağlanırsa onaylı görüşmelerin genel başlığı ile yönetim işlerinin başlık ve tarihleri kurum yöneticisinin başlattığı aktarımda kullanılır; veli iletişim bilgileri ve özel notlar bu aktarıma dahil edilmez. Başlıklara özel öğrenci bilgisi yazılmamalıdır.

Talepleriniz

Hesap erişimi, düzeltme veya fotoğrafın kullanımdan kaldırılması için kurumla iletişime geçebilirsiniz. Gerektiğinde talebin size veya yasal temsilcisi olduğunuz öğrenciye ait olduğunu doğrulamak için ölçülü bir doğrulama yapılır. Gereksiz kimlik belgesi veya çocuklara ait özel bilgileri e-postaya eklemeyin.